Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre beim Besuch unseres Internet-Angebots ist uns ein wichtiges Anliegen und von entscheidender Bedeutung für die Zukunft der Geschäftsabwicklung im Internet. Personenbezogene Daten werden auf unserer Webseite nur im technisch-organisatorisch notwendigen Umfang erhoben.

Unsere Website kann ohne Registrierung besucht werden. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein und werten Ihr Verhalten auf dieser Website nicht statistisch aus. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse, werden nur erhoben, wenn Sie sie uns selbst mitteilen – etwa über das Kontaktformular. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CSG AUPOS Software Solutions GmbH
Zur Steinkuhle 8
48341 Altenberge
Telefon: +49 2505 93877-00
E-Mail: info@aupos.de

Weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 2 genannte verantwortliche Stelle oder direkt per E-Mail an datenschutz@aupos.de.

4. Arten der verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung

4.1 Kategorien personenbezogener Daten

• ›Zugriffsdaten und Server-Logs (etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Referrer-URL, Browserkennung)
• ›Kommunikationsdaten (etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer), sofern Sie sie im Kontaktformular angeben
• ›Inhaltsdaten (Ihre Eingaben im Formular), sofern Sie sie angeben
• ›Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten), soweit sie in den Server-Logs erfasst werden

4.2 Verarbeitungszwecke

• ›Bereitstellung der Website sowie deren Stabilität und Sicherheit
• ›Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfragen
• ›Erfüllung gesetzlicher Pflichten

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland auf einem angemieteten Server (VPS) betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website werden vom Webserver technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei, der übertragene Statuscode sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich: Sie ermöglichen die Auslieferung der Seite, die Erkennung und Behebung technischer Störungen sowie die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt. Die Zugriffsprotokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

6. Einsatz von Cookies und lokalem Speicher

6.1 Technisch notwendige Cookies

Ein einziges technisch notwendiges Cookie wird gesetzt, und auch das nur, wenn Sie sich während der Vorschaltphase über einen internen Zugangslink anmelden. Es enthält keinerlei Angaben zu Ihrer Person und ist für Skripte nicht auslesbar. Als reguläre Besucherin oder regulärer Besucher erhalten Sie dieses Cookie nicht.

6.2 Lokaler Speicher (localStorage)

Wenn Sie das Farbschema der Seite umstellen (hell oder dunkel), merkt sich Ihr Browser diese Auswahl im lokalen Speicher unter dem Schlüssel auposiq-theme.

Gespeichert wird ausschließlich Ihre Anzeigepräferenz, kein Personenbezug und keine Kennung, die Sie wiedererkennbar macht. Der Eintrag verbleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns oder an Dritte übertragen. Belassen Sie es bei der Voreinstellung „System“, wird gar nichts gespeichert. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6.3 Tracking- und Marketing-Cookies

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Wir binden auch keine Dienste Dritter ein, die solche Cookies setzen würden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und benutzerfreundlichen Website).

7. Externe Ressourcen und Verlinkungen

Alle für die Darstellung nötigen Dateien – Stylesheets, JavaScript und Schriften – werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Wir setzen keine externen CDN-Dienste ein; die verwendete Schriftart Inter wird selbst gehostet, es erfolgt also kein Aufruf externer Schriftserver.

An einzelnen Stellen verlinken wir auf externe Angebote, etwa auf einen Kartendienst zur Anzeige unserer Anschrift, auf unser LinkedIn-Profil, auf die Downloadseite unseres Fernwartungsanbieters oder auf die Förderdatenbank des Bundes. Dabei handelt es sich ausschließlich um Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte: Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden keinerlei Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst mit dem Klick verlassen Sie diese Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen per E-Mail an uns übermittelt. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen verwenden wir ein technisches Prüfverfahren (kein externer Dienst). Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• ›Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und -anbahnung: wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, etwa bei Kontaktanfragen.
• ›Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen: für die technisch notwendige Bereitstellung sowie die Sicherheit dieser Website, insbesondere die Server-Logfiles.

10. Dauer der Datenspeicherung

• ›Server-Logfiles: 30 Tage, danach automatische Löschung.
• ›Kontaktanfragen: bis zum Abschluss der Bearbeitung, längstens zwölf Monate; danach gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, soweit einschlägig.
• ›Cookie aupos_intern: sieben Tage.

11. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, sie ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich. Technisch bedingt haben lediglich unser Hosting-Anbieter und der Anbieter unseres E-Mail-Versands Zugang zu den jeweils erforderlichen Daten; beide sind vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• ›Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• ›Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• ›Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• ›Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• ›Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• ›Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• ›Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 15 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch für einen Vertragsabschluss nicht erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne diese Angaben können Sie allerdings unser Kontaktformular nicht nutzen.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

15. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand: August 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.