Privacyverklaring

1. Algemene informatie

Met de onderstaande toelichting informeren wij u over de aard, de omvang en de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens bij een bezoek aan deze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd.

De bescherming van uw privacy bij een bezoek aan onze website is voor ons een belangrijk aandachtspunt en van doorslaggevend belang voor de toekomst van het zakelijk verkeer op internet. Persoonsgegevens worden op onze website alleen verzameld voor zover dat technisch en organisatorisch noodzakelijk is.

U kunt onze website bezoeken zonder u te registreren. Wij gebruiken geen analyse- of trackingdiensten en maken geen statistische analyses van uw gedrag op deze website. Persoonsgegevens, in het bijzonder naam, adres of e-mailadres, worden alleen verzameld als u deze zelf aan ons verstrekt – bijvoorbeeld via het contactformulier. Zonder uw toestemming worden de gegevens niet aan derden verstrekt.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website is:

CSG AUPOS Software Solutions GmbH
Zur Steinkuhle 8
48341 Altenberge
Telefoon: +49 2505 93877-00
E-mail: info@aupos.de

Meer informatie over het bedrijf vindt u in het colofon.

3. Functionaris voor gegevensbescherming

Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangewezen, omdat de wettelijke voorwaarden voor een verplichte aanwijzing niet vervuld zijn. Met vragen over gegevensbescherming kunt u zich wenden tot de in paragraaf 2 genoemde verwerkingsverantwoordelijke of rechtstreeks een e-mail sturen naar datenschutz@aupos.de.

4. Soorten verwerkte gegevens en doeleinden van de verwerking

4.1 Categorieën persoonsgegevens

• ›Toegangsgegevens en serverlogs (bijvoorbeeld IP-adres, datum en tijdstip van het verzoek, referrer-URL, browseridentificatie)
• ›Communicatiegegevens (bijvoorbeeld e-mailadres, telefoonnummer), voor zover u deze in het contactformulier invult
• ›Inhoudsgegevens (wat u in het formulier invoert), voor zover u deze verstrekt
• ›Gebruiksgegevens (bezochte pagina's), voor zover deze in de serverlogs worden vastgelegd

4.2 Doeleinden van de verwerking

• ›Het beschikbaar stellen van de website en de stabiliteit en beveiliging ervan
• ›Communicatie en de afhandeling van uw vragen
• ›Nakoming van wettelijke verplichtingen

5. Hosting en serverlogbestanden

Deze website wordt gehost op een gehuurde server (VPS) bij een hostingprovider die in Duitsland is gevestigd. Met de hostingprovider is een verwerkersovereenkomst gesloten conform art. 28 AVG.

Bij het bezoeken van deze website verwerkt de webserver technische toegangsgegevens. Daartoe behoren het IP-adres van uw apparaat, de datum en het tijdstip van toegang, de opgevraagde pagina of het opgevraagde bestand, de verzonden statuscode en informatie over browser en besturingssysteem.

Deze gegevens zijn technisch noodzakelijk voor de werking van de website: ze maken het mogelijk de pagina te leveren, technische storingen op te sporen en te verhelpen en pogingen tot misbruik af te weren. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG; ons gerechtvaardigd belang is gelegen in het technisch foutloos beschikbaar stellen en de beveiliging van de website. Er vindt geen samenvoeging met andere gegevens plaats en geen evaluatie voor reclame- of analysedoeleinden. De toegangslogs worden na 30 dagen automatisch verwijderd.

6. Gebruik van cookies en lokale opslag

6.1 Technisch noodzakelijke cookies

Er wordt één enkele technisch noodzakelijke cookie geplaatst, en ook die alleen als u zich via een interne toegangslink aanmeldt voor pagina's die nog niet zijn gepubliceerd. Deze cookie bevat geen enkele informatie over uw persoon en kan niet door scripts worden uitgelezen. Als gewone bezoeker ontvangt u deze cookie niet.

6.2 Lokale opslag (localStorage)

Als u het kleurenschema van de website wijzigt (licht of donker), onthoudt uw browser deze keuze in de lokale opslag onder de sleutel auposiq-theme.

Opgeslagen wordt uitsluitend uw weergavevoorkeur: niets wat tot uw persoon herleidbaar is en geen identificatiecode waarmee u herkend kunt worden. Dit gegeven blijft op uw apparaat en wordt niet naar ons of naar derden verzonden. Laat u de standaardinstelling „Systeem” staan, dan wordt er helemaal niets opgeslagen. U kunt dit gegeven op elk moment via de instellingen van uw browser verwijderen.

Rechtsgrondslag voor het opslaan op uw apparaat: § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG (Duitse wet inzake gegevensbescherming bij telecommunicatie en digitale diensten) – de opslag is strikt noodzakelijk om de door u uitdrukkelijk gevraagde dienst (de door u gekozen weergave) te leveren.

6.3 Tracking- en marketingcookies

Er worden geen tracking-, analyse- of marketingcookies gebruikt. Wij integreren ook geen diensten van derden die dergelijke cookies zouden plaatsen.

Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en gebruiksvriendelijke website).

7. Externe bronnen en links

Alle bestanden die nodig zijn voor de weergave – stylesheets, JavaScript en lettertypen – worden uitsluitend van onze eigen server geladen. Wij maken geen gebruik van externe CDN-diensten; het gebruikte lettertype Inter hosten wij zelf, zodat er geen externe lettertypeservers worden aangeroepen.

Op enkele plaatsen linken wij naar externe websites, bijvoorbeeld naar een kaartdienst om ons adres weer te geven, naar ons LinkedIn-profiel, naar de downloadpagina van onze aanbieder voor ondersteuning op afstand of naar de Förderdatenbank des Bundes (subsidiedatabank van de Duitse federale overheid). Het gaat daarbij uitsluitend om links, niet om ingesloten inhoud: zolang u niet op een dergelijke link klikt, worden er geen gegevens naar de betreffende aanbieder verzonden. Pas wanneer u klikt, verlaat u deze website; vanaf dat moment geldt het privacybeleid van de betreffende aanbieder.

8. Contactformulier

Als u ons via het contactformulier vragen stuurt, worden uw gegevens uitsluitend voor de behandeling van uw vraag en voor eventuele vervolgvragen per e-mail aan ons doorgestuurd. Ter bescherming tegen geautomatiseerde inzendingen gebruiken wij een technische controlemethode (geen externe dienst). Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt.

9. Rechtsgronden voor de verwerking

• ›Art. 6 lid 1 sub b AVG – uitvoering en voorbereiding van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, bijvoorbeeld bij contactverzoeken.
• ›Art. 6 lid 1 sub f AVG – gerechtvaardigde belangen: voor het technisch noodzakelijke beschikbaar stellen en de beveiliging van deze website, in het bijzonder de serverlogbestanden.

10. Bewaartermijnen

• ›Serverlogbestanden: 30 dagen, daarna automatische verwijdering.
• ›Contactverzoeken: tot de afhandeling is afgerond, maximaal twaalf maanden; daarna gelden wettelijke bewaartermijnen, voor zover van toepassing.
• ›Cookie aupos_intern: zeven dagen.

11. Ontvangers van de gegevens

Uw persoonsgegevens worden in principe niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Om technische redenen hebben alleen onze hostingprovider en de aanbieder van onze e-mailverzending toegang tot de gegevens die elk van hen daarvoor nodig heeft; beide zijn contractueel als verwerker gebonden. Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de Europese Unie.

12. Uw rechten

Binnen het kader van de geldende wettelijke bepalingen heeft u de volgende rechten:

• ›Inzage in de gegevens die wij over u hebben opgeslagen (art. 15 AVG)
• ›Rectificatie van onjuiste of aanvulling van onvolledige gegevens (art. 16 AVG)
• ›Verwijdering van uw gegevens (art. 17 AVG)
• ›Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• ›Overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
• ›Bezwaar tegen verwerkingen op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG (art. 21 AVG)
• ›Intrekking van gegeven toestemming, zonder terugwerkende kracht (art. 7 lid 3 AVG)

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u gebruikmaken van de in paragraaf 15 vermelde contactgegevens.

Klachtrecht: u heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG). De voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit is:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (privacytoezichthouder van de deelstaat Noordrijn-Westfalen)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. Verplichting tot verstrekking van gegevens

De verstrekking van persoonsgegevens is noch wettelijk noch contractueel voorgeschreven en is ook niet noodzakelijk voor het sluiten van een overeenkomst. U bent niet verplicht persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens kunt u ons contactformulier echter niet gebruiken.

14. Gegevensbeveiliging

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, manipulatie en onbevoegde toegang. De overdracht vindt uitsluitend plaats via een met TLS versleutelde verbinding (HTTPS). Onze beveiligingsmaatregelen worden in lijn met de technologische ontwikkelingen voortdurend verbeterd.

15. Contact voor privacyvragen

Voor vragen over gegevensbescherming, voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene of bij klachten kunt u contact opnemen met:

16. Versie en wijzigingen van deze privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026. Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer de wet- en regelgeving of de door ons gebruikte diensten veranderen.