Softwareoplossingen
Het AI-gedreven ERP-systeem – alle bedrijfsprocessen in één platform
AUPOS IQ ERP verenigt verkoop, inkoop, projectmanagement, urenregistratie, CRM, productie, voorraadbeheer, financiën en meer in één samenhangend systeem. AUPOS IQ Agent breidt het ERP uit met soevereine AI, inclusief tool calling en spraakbesturing, en kan ook in bestaande ERP-systemen worden geïntegreerd.
AUPOS IQ Desktop
Regiecentrum voor directie, sales, projectleiding en boekhouding, in vertrouwde schermen en modules.
AUPOS IQ Mobile
Inklokken, taken afhandelen of gewoon met de AI-agent praten, via chat of spraak, online én offline.
AUPOS IQ in één oogopslag
Hoe AUPOS IQ ERP, databases, AI-modellen en medewerkers verbindt – en daarbij uw gegevens beschermt.
-
Het middelpunt
AUPOS IQ staat in het midden: één platform dat met al uw systemen communiceert en processen automatiseert.
-
Alles verbonden
ERP, databases, AI-modellen en medewerkers werken samen op één gegevensbestand, zonder dubbele invoer.
-
AI met uw gegevens
De AI-modellen hebben via AUPOS IQ toegang tot de SQL- en vectordatabase – in eigen huis, transparant en controleerbaar.
-
Veilig naar buiten toe
Geen ongewenste gegevensuitstroom naar de cloud. Externe inhoud zoals documenten en e-mails wordt gecontroleerd, niet blind uitgevoerd.
-
Goedkeuring door medewerkers
Kritieke stappen worden door de AI voorgesteld. Ze worden pas uitgevoerd als een mens ze goedkeurt.
Uw voordelen met AUPOS IQ
Eén systeem, één databron
Van offerte tot overdracht naar DATEV, zonder dubbele invoer.
AI die echt werk verzet
Orderimport, offertes, archivering en analyses verlopen automatisch.
Uw gegevens blijven in huis
AI binnen uw eigen organisatie in plaats van in een externe cloud, transparant en controleerbaar.
Voorspelbare kosten
MS SQL Server en .NET 10 in plaats van dure nichetechnologie.
Gefaseerd in te voeren
Module voor module, zonder big bang.
Overal beschikbaar
Desktop, browser en app op dezelfde database.
Branche-ervaring
25 jaar branchekennis in kunststof, metaal, glas, machinebouw, elektronica en meer.
Direct contact
Door de eigenaar geleid, korte lijnen naar de beslissers, altijd als partner en op gelijke voet.
Onderdeel van het AUPOS IQ Platform
Eén platform dat met al uw systemen communiceert en processen automatiseert, ook met systemen van derden.
AUPOS IQ Platform
AI-agents, workflows en automatisering: de centrale laag boven al uw systemen.
AUPOS IQ ERP
Het complete systeem: verkoop, inkoop, magazijn, productie, financiën, naadloos en zonder handmatige overdrachten tussen systemen.
AUPOS IQ Dashboards & Apps
Kerncijfers, CRM, bokkenbeheer en mobiele apps in realtime op elk apparaat.
AUPOS IQ M-KART
Onderhoud, montageplanning en energiemanagement in één systeem.
AUPOS IQ Touren-App
Digitale pakbon, gps, handtekening en retour van bokken, voor onderweg.
Open voor systemen van derden
Bestaande software koppelt u via e-mail, API, database of agent.
+ Workflows · DMS · Tijdregistratie · Productieregistratie · Kwaliteitsborging · E-facturatie · Webshopkoppeling en veel meer
Werkt u al met AUPOS ERP 4.0?
Het bewezen AUPOS ERP 4.0 blijft daarnaast beschikbaar en in gebruik. AUPOS IQ ERP is de volgende generatie, geen vervanging van de ene op de andere dag.
Meer dan 25 modules – één systeem
Van verkoop tot kwaliteitsmanagement: AUPOS IQ ERP dekt de volledige waardeketen af in één samenhangend platform, op één gedeelde database, of dat nu op de desktop, in de browser of mobiel is.
Sales & klanten
- Verkauf Offerte, order, pakbon, factuur, aanmaningen
- CRM Leads en verkoopkansen in één salespipeline
- Support-Tickets Meldingen vastleggen, toewijzen, opvolgen
Inkoop & magazijn
- Einkauf Van bestelvoorstel tot inkoopfactuur
- Lager & Logistik Voorraden, batches, inventarisatie en bestelpunt
- Barcode & QR-Code Scannen met de camera, direct op het mobiele apparaat
Productie
- Produktion Productieorders met bewerkingen en stuklijstexplosie
- Fertigungsleitstand Grafisch planbord met herplannen via drag-and-drop
- BDE / MDE Productie- en machinegegevens in realtime
- Qualitätsmanagement Inspectieplannen en corrigerende maatregelen
Projecten & tijd
- Projekte Fasen, taken en mijlpalen met resourceplanning
- Auftragszeit Uren boeken per order, met timer
- Kalender Eenmalige en terugkerende afspraken, gekoppeld aan orders
Personeel
- Personal Afdelingen, kwalificaties en ploegenroosters
- Personalzeit Prikklok met werktijdregelingen en urensaldi
Financiën
- Finanzen Betalingen en aanmaningsrondes, kostenoverzicht per project
- DATEV & SEPA-Export Boekingen overdragen zonder dubbele invoer
Documenten & samenwerking
- Dokumente Mappen en trefwoorden, opslaan via slepen en neerzetten, GoBD-conform
- Berichte Pdf-documenten, Excel-exports en verdere documentverwerking
- Chat & Kollaboration Realtime berichten, direct bij de order of taak
AI & controleerbaarheid
- AUPOS IQ Agent Spraakbesturing en tool calling voor geautomatiseerde processen
- Anfragen-KI Conceptoffertes opstellen op basis van klantaanvragen
- Bestellungen-KI Inkomende bestellingen uit pdf of e-mail automatisch vastleggen
- Auftrags-Import Ordermails inlezen en als gestructureerde order vastleggen
- Wissensdatenbank Eigen kennis uploaden, lokaal verwerkt en doorzoekbaar via de AI-chat
- Funktions-Hilfe Vragen stellen over de bediening, de AI legt de programmafunctie uit
- Besprechungen Opnemen, transcriberen, taken en besluiten eruit halen
- KI-Weiterentwicklung Voorstellen van de assistent goedkeuren of afwijzen, aantoonbaar vastgelegd
- Audit-Log & Compliance Sluitende vastlegging van alle wijzigingen
Daarnaast zijn er modules zoals leveranciersverklaringen, transportopdrachten, vrachtkosten, statistiek en integratie, plus functies voor stamgegevens en beheer – vraag ons gerust naar uw specifieke wensen.
AI in de kern van AUPOS IQ ERP
Vier AI-bouwstenen werken direct mee in de bedrijfsprocessen, transparant en altijd met een mens die de beslissing neemt.
Bestellungen-KI
Geautomatiseerde orderimport: leest inkomende bestellingen uit een pdf, e-mailbijlage of vrije tekst en matcht klant, artikelen en prijzen automatisch met de gegevens in het ERP.
Anfragen-KI
AI-ondersteunde offerte-invoer: stelt conceptoffertes op uit klantaanvragen, op basis van uw vastgelegde prijzen en voorwaarden.
Wissensdatenbank
Beantwoordt vragen op basis van uw echte bedrijfsgegevens, met bronvermelding in plaats van vanuit een black box.
Workflows & agents
Terugkerende processen vastleggen als workflow, uitgevoerd en bewaakt door AI-agents.
Human in the Loop: alleen eenduidige gevallen worden automatisch verwerkt. Alles wat niet duidelijk is, belandt ter goedkeuring op uw bureau.
AI-soevereiniteit in plaats van een black box
De AUPOS IQ Agent draait in uw eigen infrastructuur, niet bij een Amerikaanse of Chinese hyperscaler.
Standaard-AI uit de cloud
- ×Uw gegevens gaan de deur uit
- ×De aanbieder bepaalt prijzen en beschikbaarheid
- ×Afhankelijkheid van externe infrastructuur
AUPOS IQ AI
- ✓Draait bij u in huis of in een Duits datacenter
- ✓Geen data naar buiten, volledige controle
- ✓AVG-conform vanaf de basis, niet achteraf
Voor elke rol de juiste weergave
Plannende rollen
Directie, salesmanagers, projectleiders, boekhouding
- ›Bedrijfsbrede dashboards met KPI's en drill-down
- ›Order-, capaciteits- en resourceplanning met afstemming op kwalificaties
- ›Salespipeline, omzetprognoses en CRM-sturing
- ›Financieel overzicht: openstaande posten, aanmaningsrondes, cashflow
- ›Controlling per project, order of periode
Uitvoerende rollen
Technici, serviceteams, projectmedewerkers, binnendienstmedewerkers
- ›Mobiele orderafhandeling met checklists en fotodocumentatie
- ›Urenregistratie, ook mobiel
- ›AI-ondersteunde voorstellen, analyses en aanbevelingen
- ›Chat en contextgerichte communicatie, direct bij de order of taak
AUPOS IQ Desktop
Het regiecentrum voor directie, sales, projectleiding en boekhouding, in vertrouwde schermen en modules.
- ›Verkoop & inkoop (doorlopende documentketens)
- ›Structuur & objectboom (hiërarchische navigatie)
- ›Projectmanagement (fasen/taken/mijlpalen)
- ›Planning & agenda (capaciteitsplanning via drag&drop)
- ›Dashboards & KPI's (per rol, drill-down)
- ›CRM (leads/verkoopkansen/pipeline)
- ›Financiën (betalingen/aanmaningsrondes/SEPA)
- ›Rechten & autorisaties op objectniveau (fijnmazig)
- ›Personeelsbeheer (teams/ploegenroosters)
- ›Voorraadbeheer (stuklijsten/varianten/inventarisatie)
- ›Documentbeheer (OCR/GoBD-archivering)
- ›Meer dan 25 modules voor volledige dekking
- ›AI-agent (multi-agent/tool calling)
- ›Realtime chat (SignalR)
- ›Agenda met terugkerende afspraken
- ›Ondersteuning voor meerdere administraties
- ›Modulebeheer per gebruiker
- ›DATEV/SEPA-export
AI-agent
Interactie met het ERP in natuurlijke taal: vragen stellen, workflows starten, gegevens opvragen.
- ›Multi-agentarchitectuur met tool calling
- ›Geautomatiseerde workflows
- ›Contextgerichte antwoorden uit alle modules
Agenda & reeksen
Afspraken met herhalingen, herinneringen en teamweergave.
- ›Terugkerende afspraken en uitzonderingen
- ›Team- en persoonlijke agenda's
- ›Synchronisatie met de mobiele app
AUPOS IQ Mobile
Eén platform, drie manieren. U gebruikt AUPOS IQ zoals u gewend bent: op de desktop, in de vertrouwde schermen en modules. Of u pakt onderweg de mobiele app erbij: snel inklokken, taken controleren, foto's en notities toevoegen. Of u praat gewoon met de AUPOS IQ Agent, in natuurlijke taal via chat of spraak.
- ›Taken & supporttickets
- ›Urenregistratie & projecturen boeken (ook via spraak)
- ›Mobiele verkoop
- ›Chat & AI-gesprekken
- ›Documentatie (foto's/spraaknotities/checklists)
- ›AI-ondersteuning (contextgerichte voorstellen)
- ›Materiaalboekingen (QR/barcode)
- ›Offline werken (automatische synchronisatie)
- ›Snelle invoer
- ›AUPOS IQ Agent (spraakbesturing, multi-agent)
- ›OpenAI Realtime Voice
- ›Bestanden uploaden
- ›Dashboard met realtime KPI's
- ›Tijdregistratie (in- en uitklokken op iPad)
- ›Urenregistratie per order (timer per orderregel)
- ›Agenda-integratie
- ›Multiplatform (iPad/iPhone/Android/Windows, één codebase)
AUPOS IQ Agent
AI-chat met spraakbesturing: in natuurlijke taal vragen stellen en taken starten.
- ›Multi-agentarchitectuur met tool calling
- ›OpenAI Realtime Voice voor spraakinvoer
- ›Contextgerichte antwoorden uit ERP-gegevens
Dashboard & KPI's
Realtime kerncijfers en cirkeldiagrammen, per rol en individueel configureerbaar.
- ›Omzet, bezetting en openstaande posten
- ›Drill-down naar detailoverzichten
- ›Eigen KPI's per gebruikersrol
Tijdregistratie
In- en uitklokken op de iPad, met werktijdregelingen en overurensaldi.
- ›Prikklok met toewijzing aan kostenplaatsen
- ›Timer per orderregel
- ›Uren boeken via spraak
Agenda
Afspraken en orders in dag-, week- en maandweergave.
- ›Terugkerende afspraken en herinneringen
- ›Team- en individuele weergave
- ›Synchronisatie met de desktopagenda
De weg naar AUPOS IQ ERP
1. Kick-off
Samen doelen, eisen en randvoorwaarden vaststellen.
2. Analyse
Uw bestaande processen en datastructuren in kaart brengen.
3. Inrichting
AUPOS IQ ERP afstemmen op uw branche en processen.
4. Training
Uw team klaarstomen voor de desktop, de mobiele app en de AI-agent.
5. Testfase
Parallel draaien als vangnet voordat u live gaat.
6. Livegang
Overstap naar productief gebruik.
7. Support
Doorlopende ondersteuning, doorontwikkeling en een vast aanspreekpunt.
Technische basis
- ›Microsoft SQL Server als database
- ›.NET 10 en C# als technisch fundament
- ›REST-API met OpenAPI/Swagger-documentatie en JWT-beveiliging
- ›DATEV-export voor de boekhouding
- ›Geschikt voor meerdere administraties
- ›Draait in-house of in een Duits datacenter
Ervaar AUPOS IQ ERP live
Wij laten u AUPOS IQ ERP graag zien in een persoonlijke demo, inclusief AUPOS IQ Agent en de mobiele app.
Demo aanvragen